Excel opérationnel

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Prix de la formation 

Objectifs

• Maîtriser les fonctionnalités fondamentales d'Excel
• Concevoir et exploiter des tableaux en utilisant des formules de calculs simples
• Illustrer des valeurs avec un graphique
• Utiliser des listes de données
• Mettre en forme les données
• Mettre en page et imprimer un tableau

Programme

Environnement de travail

• Menu Fichier (Enregistrer, Ouvrir, Imprimer…)
• Onglets et Ruban
• Personnalisation de la barre d'outils « Accès Rapide »
• Masque ou affichage du ruban ou des onglets
• Utilisation du lanceur de boîte de dialogue
• Terminologie d’un tableur (Classeur, Feuille, Colonne,Ligne, Cellule)
• Importance de la barre de formule dans les calculs
• Description de la feuille de calcul
• Barre d’état avec les affichages d’Excel

Conception de tableaux

• Saisie des données d'un tableau sur une feuille de calcul (texte, numérique, date)
• Sélection dans une feuille de calcul (une zone, toutela feuille, une colonne, une ligne)
• Correction ousuppression des informations dans un tableau
• Modification des attributs de caractère (police, taille,style)
• Formatage des nombres (monétaire, %, dates)
• Ajustement du contenu dans les cellules
• Insertion, suppression, ajustement des lignes et colonnes
• Renvoi à la ligne automatiquement dans une cellule
• Recopie ou déplacement des données
• Recopie d’une feuille pour dupliquer un tableau

Mise en forme des tableaux

• Mise en forme automatique
• Formats personnalisés
• Mise en forme conditionnelle simple
• Fixation des colonnes et des lignes pour faciliter lalecture des grands tableaux
• Masque des colonnes et lignes
• Affichage de plusieurs feuilles ou classeurs côte à côte

Formules de calcul simple

• Formules manuelles
• Somme automatique
• Fonctions statistiques (MOYENNE, MAX, MIN, NB,NBVAL ,SI, ET, OU)
• Valeurs fixes (taux, ratio) dans les calculs
• Références relatives, absolues et mixtes dans les formules

Représentation graphique d'un tableau

• Principe de conception
• Les types de graphiques : histogramme, ligne,secteur, barre etc…
• Déplacement, modification, des éléments dugraphique
• Mise en forme grâce aux onglets contextuels

Tri et filtre des données

• Mise en forme de la base de données
• Sélection d’une base, de lignes, de colonnes
• Réalisation des tris multicritères
• Tri selon un ordre personnalisé (possibilité de trierselon la couleur de la police, cellule)
• Extraction des données en appliquant un filtre automatique
• Utilisation des filtres personnalisés pour consulterles données selon des critères
• Filtre suivant le champ qui est déclaré (Numérique, Texte, Date)
• Filtre grâce une couleur de police ou de cellule

Mise en page et impression

• Aperçu avant impression
• Personnalisation des marges, entêtes et pieds depage
• Orientation d’une page (portrait, paysage)
• Marges d’un document Mode d’affichage « Mise en page »
• Impression d’un tableau

Méthodes pédagogiques

• Alternance de théorie et de mise en pratique
• Exercices.
• Évaluation des acquis.

Financements et différents dispositifs