Excel opérationnel

Durée de la formation
2 jours - 14 heures
Objectifs
- Maîtriser les fonctionnalités fondamentales d'Excel
- Concevoir et exploiter des tableaux en utilisant des formules de calculs simples
- Illustrer des valeurs avec un graphique
- Utiliser des listes de données
- Mettre en forme les données
- Mettre en page et imprimer un tableau
Programme
Environnement de travail
- Menu Fichier (Enregistrer, Ouvrir, Imprimer…)
- Onglets et Ruban
- Personnalisation de la barre d'outils « Accès Rapide »
- Masque ou affichage du ruban ou des onglets
- Utilisation du lanceur de boîte de dialogue
- Terminologie d’un tableur (Classeur, Feuille, Colonne,Ligne, Cellule)
- Importance de la barre de formule dans les calculs
- Description de la feuille de calcul
- Barre d’état avec les affichages d’Excel
Conception de tableaux
- Saisie des données d'un tableau sur une feuille de calcul (texte, numérique, date)
- Sélection dans une feuille de calcul (une zone, toutela feuille, une colonne, une ligne)
- Correction ousuppression des informations dans un tableau
- Modification des attributs de caractère (police, taille,style)
- Formatage des nombres (monétaire, %, dates)
- Ajustement du contenu dans les cellules
- Insertion, suppression, ajustement des lignes et colonnes
- Renvoi à la ligne automatiquement dans une cellule
- Recopie ou déplacement des données
- Recopie d’une feuille pour dupliquer un tableau
Mise en forme des tableaux
- Mise en forme automatique
- Formats personnalisés
- Mise en forme conditionnelle simple
- Fixation des colonnes et des lignes pour faciliter lalecture des grands tableaux
- Masque des colonnes et lignes
- Affichage de plusieurs feuilles ou classeurs côte à côte
Formules de calcul simple
- Formules manuelles
- Somme automatique
- Fonctions statistiques (MOYENNE, MAX, MIN, NB,NBVAL ,SI, ET, OU)
- Valeurs fixes (taux, ratio) dans les calculs
- Références relatives, absolues et mixtes dans les formules
Représentation graphique d'un tableau
- Principe de conception
- Les types de graphiques : histogramme, ligne,secteur, barre etc…
- Déplacement, modification, des éléments dugraphique
- Mise en forme grâce aux onglets contextuels
Tri et filtre des données
- Mise en forme de la base de données
- Sélection d’une base, de lignes, de colonnes
- Réalisation des tris multicritères
- Tri selon un ordre personnalisé (possibilité de trierselon la couleur de la police, cellule)
- Extraction des données en appliquant un filtre automatique
- Utilisation des filtres personnalisés pour consulterles données selon des critères
- Filtre suivant le champ qui est déclaré (Numérique, Texte, Date)
- Filtre grâce une couleur de police ou de cellule
Mise en page et impression
- Aperçu avant impression
- Personnalisation des marges, entêtes et pieds depage
- Orientation d’une page (portrait, paysage)
- Marges d’un document Mode d’affichage « Mise en page »
- Impression d’un tableau
Méthodes pédagogiques
- Alternance de théorie et de mise en pratique
- Exercices.
- Évaluation des acquis.
Financements et différents dispositifs
Consultez les dispositifs en cliquant ici.Dates et lieux
Visioconférence possible. Dans vos locaux ou les nôtres : nous contacter.
Mail : iCette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Tel : 01 49 63 42 62